Informativa privacy sul trattamento dei dati personali

La presente informativa descrive le caratteristiche del trattamento dei dati personali raccolti e trattati tramite il sito www.palazzoxxvluglio.com (il Sito e l’Informativa) da parte di 25 REAL ESTATE S.r.l., con sede legale in Via E. Estrafallaces, 26, 73100, Lecce (LE).

Questa informativa non si applica a siti, applicazioni e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal Sito. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

1 – Titolare del trattamento e responsabile del trattamento

1.1 Titolare dei dati raccolti

Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è 25 REAL ESTATE S.r.l. con sede legale in Via E. Estrafallaces, 26, 73100, Lecce (LE), iscritta al Registro delle Imprese di Lecce al numero 04966080758, nonché la singola persona giuridica che ha ricevuto regolare mandato di vendita come Agenzia di intermediazione Immobiliare e regolarmente pubblicata sul sito www.palazzoxxvluglio.com, che tratta i tuoi dati personali in conformità a quanto indicato nella presente informativa sul trattamento dei dati personali.

25 REAL ESTATE S.r.l. e le Agenzie di Intermediazione Immobiliare che hanno ricevuto regolare mandato di vendita sono soggetti giuridicamente indipendenti e distinti da 25 REAL ESTATE S.r.l. e ciascuno di esse tratta i dati dei rispettivi clienti in qualità di autonomo titolare del trattamento, secondo quanto descritto nell’informativa sul trattamento dei dati personali adottata da ciascuno.

Il titolare del trattamento dei tuoi dati è, quindi, a seconda dei casi, 25 REAL ESTATE S.r.l. o la singola Agenzia di Intermediazione Immobiliare che ha ricevuto regolare mandato di vendita. 25 REAL ESTATE S.r.l. tratta i tuoi dati personali in conformità a quanto indicato nella presente informativa sul trattamento dei dati personali.

Per informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali da parte delle Agenzie di intermediazione immobiliare puoi contattare direttamente l’Agenzia di intermediazione immobiliare di tuo interesse che ha ricevuto regolare mandato da 25 REAL ESTATE S.r.l.. Ti consigliamo di richiedere e consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali delle Agenzie di intermediazione immobiliare prima di comunicare i tuoi dati personali.

Ciascuna Agenzia di Intermediazione Immobiliare che ha ricevuto regolare mandato di vendita può decidere di nominare altri responsabili del trattamento: per informazioni su tutti i responsabili del trattamento, può contattare direttamente l’Agenzia di Intermediazione Immobiliare che ha ricevuto regolare mandato di vendita di tuo interesse.

1.2 Titolare dei dati raccolti tramite i form presenti nel sito

Ai fini di cui all’Informativa, responsabile del trattamento dei dati raccolti tramite i form presenti è l’Agenzia di Intermediazione Immobiliare che ha ricevuto regolare mandato di vendita e sul sito regolarmente pubblicata, mentre titolare del trattamento è 25 REAL ESTATE S.r.l.

Per informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali da parte dell’Agenzia di Intermediazione Immobiliare che ha ricevuto regolare mandato di vendita e sul sito regolarmente pubblicata puoi contattare direttamente l’Agenzia. Ti consigliamo di richiedere e consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali dell’Agenzia di Intermediazione Immobiliare che ha ricevuto regolare mandato di vendita prima di comunicare i tuoi dati personali.

25 REAL ESTATE S.r.l. tratta i dati dei clienti sulla base e conformemente allo specifico incarico ricevuto: questo significa che 25 REAL ESTATE S.r.l. raccoglie e gestisce i dati solo su istruzioni dell’Agenzia di Intermediazione Immobiliare che ha ricevuto regolare mandato di vendita.

2 – Dati raccolti

25 REAL ESTATE S.r.l. raccoglie dati personali attraverso il Sito, quando gli utenti si iscrivono all’area riservata, inviano delle richieste attraverso i form presenti sul Sito o inviano delle comunicazioni a mezzo e-mail. Per “dati personali” si intendono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare direttamente o indirettamente un interessato.

Potremmo raccogliere automaticamente taluni dati personali anche nel momento in cui accedi, utilizzi o interagisci con noi attraverso il Sito.

Dati che fornisci attraverso il sito

Raccogliamo i dati che ciascun utente fornisce volontariamente, per esempio comunicando con noi o registrandosi nell’area riservata sul Sito, o inviando delle richieste o delle comunicazioni a mezzo e-mail o attraverso la compilazione dei form online presenti sul Sito per la richiesta di informazioni. I dati personali che ciascun utente potrebbe comunicare con queste modalità includono il nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nonché tutti gli ulteriori dati personali che intende comunicare.

Dati che potremmo raccogliere automaticamente

Utilizziamo sul Sito cookies e strumenti tecnologici assimilabili (congiuntamente Cookies) per raccogliere e conservare dati relativi all’utilizzo, all’accesso o all’interazione attraverso il Sito. Potremmo, per esempio, raccogliere dati riguardanti la tipologia di strumento utilizzato per accedere al Sito, il sistema operativo, il tuo indirizzo IP, la tua posizione geografica generica indicata dal tuo indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, i contenuti che visualizzi e a cui accedi attraverso il Sito, le modalità con cui interagisci eventualmente con i contenuti disponibili sul Sito e le parole chiave inserite per la ricerca sul Sito.

3 – Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica

3.1 Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica

Le finalità per le quali i tuoi dati personali verranno trattati dall’Agenzia di Intermediazione Immobiliare che ha ricevuto regolare mandato di vendita e sul sito regolarmente pubblicata, in qualità di responsabile, per conto di 25 REAL ESTATE S.r.l. sono le seguenti:

1. rispondere alle tue richieste di informazioni, ivi incluse quelle inoltrate inviando delle comunicazioni a mezzo e-mail ai contatti indicati sul Sito, nonché tramite la sezione “Servizi”;
2. eseguire l’incarico conferito ed adempiere agli obblighi di legge ad esso connessi;
3. inviarti, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti ai servizi e i prodotti erogati;
4. inviarti, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da società attive nel settore della mediazione immobiliare, dell’amministrazione condominiale, della mediazione creditizia, delle assicurazioni e broker assicurativi, delle aste, delle esecuzioni immobiliari e delle procedure concorsuali, della gestione e manutenzione di immobili, dell’energia, degli arredi, dell’istruzione e formazione, delle locazioni, informatico, del marketing e della comunicazione;
5. comunicare i dati alle società controllanti, controllate, soggette a comune controllo, collegate, partecipate da 25 REAL ESTATE S.r.l. e/o società terze attive nel settore della mediazione immobiliare, dell’amministrazione condominiale, della mediazione creditizia, delle assicurazioni e broker assicurativi, delle aste, delle esecuzioni immobiliari e delle procedure concorsuali, della gestione e manutenzione di immobili, dell’energia, degli arredi, dell’istruzione e formazione, delle locazioni, informatico, del marketing e della comunicazione, per finalità di invio a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti dalle stesse erogati.

25 REAL ESTATE S.r.l. tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto a) del presente paragrafo 3.1 e, quindi, per rispondere a sue espresse richieste. La base giuridica è pertanto il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste degli interessati. Tale interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che gli stessi desiderino ricevere riscontro alle proprie richieste.

L’Agenzia di Intermediazione Immobiliare, che ha ricevuto regolare mandato di vendita e sul sito regolarmente pubblicata, tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto b) del presente paragrafo 3.1 e quindi per eseguire le attività concernenti l’incarico conferito dall’interessato. La base giuridica è pertanto l’esecuzione di misure contrattuali.

Il trattamento dei tuoi dati per la finalità di cui ai punti a) e b) del presente paragrafo 3.1 è necessario: in mancanza, non sarà possibile dar seguito alle tue richieste.

25 REAL ESTATE S.r.l. e l’Agenzia di Intermediazione Immobiliare, che ha ricevuto regolare mandato di vendita e sul sito regolarmente pubblicata, trattano i tuoi dati per eseguire le attività di cui ai punti c), d) ed e) del presente paragrafo 3.1 solo in presenza di tuo espresso consenso. La base giuridica è pertanto il tuo consenso.

Il consenso potrà essere prestato e revocato in qualsiasi momento con riferimento a ciascuna delle finalità suindicate.

Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, contattandoci ai recapiti indicati in calce alla presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.

4 – Comunicazione dei dati personali raccolti

I Dati saranno trattati da ciascun Titolare e dai soggetti dallo stesso incaricati e potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di cui all’articolo 3 che precede.

I terzi destinatari dei Dati potranno trattarli, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento debitamente designati.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede di ciascun Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8.

5 – Modalità del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori di ciascun Titolare del trattamento ai sensi della presente Informativa, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa, e ai sistemi informativi) e responsabili esterni, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta a ciascun titolare del trattamento ai sensi della presente Informativa.

Ciascun Titolare del trattamento e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei tuoi dati personali mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse, conservandoli presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali stessi.

6 – Diffusione dei dati personali

I tuoi dati personali non saranno diffusi.

7 – Periodo di conservazione dei dati personali

7.1 Dati personali di titolarità

25 REAL ESTATE S.r.l. e l’Agenzia di Intermediazione Immobiliare, che ha ricevuto regolare mandato di vendita e sul sito regolarmente pubblicata, conserveranno i tuoi dati personali in una forma che consente la tua identificazione per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, per il periodo necessario ad adempiere alle indicazioni operative. In particolare:

• per le finalità di cui al punto a) del paragrafo 3.1: i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta;
• per le finalità di cui al punto b): per tutta la durata dell’incarico in caso di conferimento dello stesso e il relativo termine prescrizionale e fino a che l’account sarà attivo sul Sito;
• per le finalità di cui ai punti c), d) ed e): per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta.

8 – Diritti dell’interessato

Ciascun interessato ha il diritto in qualunque momento di:

1. ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano;
2. conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati personali, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento;
4. opporsi al trattamento;
5. ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare;
6. proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali;
7. selezionare le modalità con le quali desidera essere contattato per le finalità di cui ai punti c) e d) del paragrafo 3 che precede, e in particolare indicare se desidera essere contattato mediante le modalità cd. tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore), mediante le modalità cd. automatizzate (e-mail, sms, telefono senza operatore ecc.) o entrambe le categorie.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta, da trasmettere a 25 REAL ESTATE S.r.l. scrivendo all’indirizzo Via E. Estrafallaces, 26 – 73100 Lecce (LE) – Italia, o all’indirizzo e-mail info@25re.it.